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潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司二楼办公家具及窗帘定制化等采购安装项目

第一章 询价公告

各社会潜在供应商:

按照政府采购相关规定,我司拟以自行采购方式开展二楼办公家具及窗帘定制化采购安装项目,诚邀符合本次资格条件的各社会潜在供应商前来参加询价采购活动,欢迎符合资格条件的意向人报名参加。有关事项公告如下:

一、项目简要采购内容:

1.项目名称:潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司二楼办公家具及窗帘定制化等采购安装项目

2.项目类别:货物类

3.招标人:潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司

4.项目内容、数量及项目完成时间:

序号

采购内容

数量

技术规格、参数及要求

服务期

1

潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司二楼办公家具及窗帘定制化等采购安装项目

一项(详见采购需求)

详见采购文件

合同签订之日起至完成项目采购之日止

二、报价人资格要求:

1.具有独立承担民事责任的能力【提交有效的中华人民共和国境内注册的工商营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本加盖公章复印件等,分支机构投标的,须提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章】;

2.投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。【说明:①由资格性审查人员于投标截止日资格审查期间在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如在上述网站查询结果均显示没有相关记录,视为不存在上述不良信用记录。

三、获取询价文件的时间、地点、方式

1.凡有意参加的报价意向人,请于2025年10月10日至2025年10月17日,登录潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司(https://www.caxhcjt.com/)下载询价文件。

2.询比公告发布时间

发布询比公告开始日期(含本日)为:2025年10月10日;

发布询比公告截止日期(含本日)为:2025年10月17日。

四、报价文件的递交时间地点和方式:

1.递交时间:由报价意向人在2025年10月17日下午17:00前递交至潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司,逾期恕不受理。

2.递交方式:现场递交或通过快递邮寄(严禁邮费到付)。

五、本项目相关公告在以下媒体发布:潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司(https://www.caxhcjt.com/)上公布之日即视为有效送达,不再另行通知。

六、招标人名称、地址和联系方式

招标人名称:潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司

招标人地址:潮州市潮安区大岭山产业园A区应急产业科创服务中心3楼

采购单位联系人:陈先生  

采购单位联系电话:18578898719





                                           潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司

                                                             2025年10月10日


第二章 投标人须知

1. 总体说明

1.1. 资金说明

社会资金

1.2. 适用范围

本项目仅适用于本询价文件所述的报价内容

1.3. 合格的投标人

具有符合询价合格投标人资格要求;

1.4. 投标人应承担所有参与本次报价的全部费用。

1.5. 合格的货物和服务

1.6.1投标人提供的所有货物及服务,其来源均应符合《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定。

1.6.2本项目采购本国产品。

1.6.3招标人将拒绝接受不合格的货物和服务。

1.6. 定义

1.1.1. “招标人”系指询价邀请中所指招标人,亦指业主。

1.1.2. “投标人”系指向招标提交合格报价文件的法人。

1.1.3. “甲方”系指招标人,合同的一方当事人。

1.1.4. “乙方”系指成交供应商,合同的一方当事人。

1.1.5. “日期”指公历日,“时间”指北京时间。

1.1.6. “实质性响应”系指符合询价文件所有要求、条款、条件和规定,且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留指影响到询价文件规定的范围、质量和性能,或限制甲方的权利和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他递交实质性响应询价文件的投标人的公平竞争地位。

1.1.7. 询价文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应该作为对询价文件内容的理解或解释。

1.1. 知识产权

投标人必须保证,招标人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如投标人不拥有相应的知识产权,则应由投标人负责获得并提供给招标人使用,其报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用,如投标人没有单独列出的,视为已包含在相应报价中。一旦使用投标人提供的产品或服务,招标人不再承担第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。

1.2. 询价文件的解释权

  本询价文件的解释权归潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司”所有。

2. 询价文件

2.1. 询价文件的组成

(1)询价公告

(2)投标人须知

3)招标人需求

4)政府采购合同(样本)

5)报价文件格式

2.2.询价文件的澄清

2.2.1.投标人如需澄清询价文件的疑点,均应以书面形式加盖公章(电传、传真、电报无效)向招标提出澄清要求,通知应确保招标在报价截止日期4天前收到。招标将用信函、传真等形式做出答复。

2.3.询价文件的补充和修改

2.3.1.招标人可以用书面补充通知的方式对询价文件进行补充和修改。对询价文件的补充和修正,将会在询价邀请所述网站上公布,并用信函、传真等形式通知所有投标人。

2.3.2.所颁发的补充通知将于报价截止期前发往所有投标人。该补充通知应作为询价文件的一部分。投标人在收到通知后应在报价文件中予以确认。

2.3.3.考虑到补充通知的影响,招标人可决定延迟报价时间。

3. 报价总则

3.1. 报价文件的编写

3.1.1. 投标人应仔细阅读询价文件的所有内容,按询价文件的要求制作并递交报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性,以确保其对询价文件做出实质性响应;否则,将拒绝其报价。投标人若提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致报价无效,并承担由此产生的法律责任。

3.1.2. 语言和计量单位:报价文件和来往函件应用简体中文书写,投标人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译文本(经公证处公证),对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。计量单位应使用国际公制单位

3.1.3. 投标人应用人民币报价。报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。

3.1.4. 招标不接受电报、电话、电传、传真等非约定形式报价。

3.2. 报价文件的构成

投标人编写的报价文件格式详见报价文件目录表。

3.2.1. 投标人应按照询价文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的报价文件。

3.2.2. 投标人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。

3.3. 报价的修改及撤回

3.3.1. 在报价截止时间前,投标人可以以书面通知的形式向招标修改或撤回其报价文件。修改后的报价文件须按照本项目规定的报价截止时间之前重新递交,否则,招标将拒绝接受修改后的报价文件。

3.3.2. 在报价截止时间后,投标人不得对其报价文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效期满之前,投标人不允许撤回其报价文件。

4. 报价总则

4.1.报价

1.全部报价文件应一式三份, 正本一份,副本两份,副本可由正本复印而成;报价文件电子版1份(拷贝至无病毒无密码的U盘或光盘的电子文件:按招标文件要求签署、盖章后的投标文件正本,扫描成PDF格式的电子文件1份)。除特别注明外,报价文件应提交纸质文件。如果正本与副本不符,应以正本为准。报价文件应由投标人的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。无论报价结果如何,投标人的全部报价文件均不退回。

2.封装:报价文件一律采用A4 纸,入袋内密封,对应写明公司名称。

3. 报价人对本项目只允许一个有效报价,多个报价视为无效报价投,标报价为一次性不得更政的报价,以人民币报价并加盖单位公章方为有效。除特别注明外,报价文件应提交纸质文件。如果正本与副本不符,应以正本为准。报价文件应由投标人的合法授权代表正式签署,如有任何更改应由原签署人签字。无论报价结果如何,投标人的全部报价文件均不退回。

4.0.1. 所有报价文件应在报价截止时间前送达询价文件指定地点,交予招标专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。

4.0.2. 所有报价文件必须封入密封的信封或包装,在封口上加盖报价单位公章

4.0.3. 招标人不接受电报、电话、电传、传真报价

4.1. 报价有效期

    从报价截止日起,报价有效期为90天。在特殊情况下,招标人可于报价有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收,同意延期的投标人根据原截止期所享有的权利及其所负有的义务相应也延至新的截止期。

4.2. 保证金(本项目不需提交投标保证金)

5.成交与签约

1)报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价:

1) 不具备询价文件中规定合格投标人资格要求的;

2) 未按照询价文件规定要求密封、有效签署、盖章的;

3) 投标人的报价超过了最高限价的;

4) 报价文件不满足交货期的;

2)招标人确定符合要求且报价最低的供应商为成交供应商

1)成交供应商确定后招标人同时向成交供应商发出《成交通知书》,向采购人及未成交供应商发出《成交结果通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力

2)成交供应商应在规定时间内与招标人签订合同。

3)在订定合同过程中,如发现成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取成交的,招标人有权取消其成交资格,并将报价第二低的供应商确定为成交供应商,依此类推。


第三章 招标人需求

一、项目概况


序号

采购内容

数量

备注

1

潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司二楼办公家具及窗帘定制化等采购安装项目

1项

 

为招标人采购及安装二楼办公家具及窗帘定制化等项目。

二、服务期限

合同签订之日起至完成项目采购之日止

三、服务清单

1、本项目投标报价为总价包干,投标人所报的投标报价包含本项目服务期间所发生的一切费用,包括但不限于安装费用、人力成本、管理费、利润、税金等在内的全部费用。相关费用投标单位漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中,将不再支付任何费用。

本项目包括但不限于以下内容:

序号

工作内容

备注


潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司二楼办公家具及窗帘定制化等采购安装项目

投标报价为整体包干价格。

四、服务要求

在招标人提供相应资料的前提下,供应商应在规定时间内完成本项目所包含的服务内容。

五、违约责任

1. 中标人提供的服务不符合采购文件、投标文件或合同规定的,采购人有权拒收,并且中标人须向采购人支付合同总价5%的违约金。

2. 中标人未能按合同规定的时间提供服务,从逾期之日起每日按合同总价3‰的数额向采购人支付违约金;逾期15天以上(含15天)的,采购人有权终止合同,由此造成的采购人经济损失由中标人承担。

3. 采购人无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,采购人向中标人偿付合同总价5%的违约金。采购人逾期付款,则每日按合同总价的3‰向中标人偿付违约金。

4. 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

六、售后服务

1.项目售后与延伸服务方案

    为了保证项目得到可持续性的发展,成交供应商承诺向采购人提供对于本项目错误修正的承诺及其他优化的售后服务以及延伸服务。

2.项目售后服务

项目验收完毕一年内,成交供应商承诺在办公时间内随时回答用户各种售后问题,如质量问题等,尽可能地通过电话等形式为采购人解决问题。

七、付款方式

    1、项目合同签订后5个工作日内采购人支付合同总价的30%给中标人完成且经采购人验收合格后5个工作日内,采购人支付合同总价的70%给中标人,中标人凭以下有效文件与采购人结算:

    1.1合同;

    1.2中标人开具的正式发票;

    1.3验收清单(加盖采购人公章)





第四章 合同(样本)

(《采购需求》中另有规定的,以采购需求为准,在招标结束后,根据甲乙双方进一步协商内容以及投标文件等,确定合同条款内容)

注:本合同条款仅供参考,甲乙双方可根据实际情况进行补充。

甲方(采购人):

电话:

传真:

地址:

乙方(中标人):

电话:

传真:

地址:



根据                                    的采购结果,按照《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《中华人民共和国合同法》的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。

一、合同金额

合同金额为(大写):_________________元(¥_______________元)。

二、服务范围

甲方聘请乙方提供以下服务:

...

三、甲方乙方的权利和义务

1、甲方的权利和义务

2、乙方的权利和义务

四、服务期间(项目完成期限)

合同签订之日起至完成项目采购之日止

五、付款方式

1、项目完成且经甲方验收合格后5个工作日内,甲方支付合同总价的100%给中乙方乙方凭以下有效文件与甲方结算:

    1.1合同;

    1.2乙方开具的正式发票;

    1.3验收清单(加盖甲方公章);

1.4中标通知书。

六、知识产权产权归属

乙方应保证本项目的投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其他知识产权而引起的法律和经济纠纷;如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉,则一切法律责任由乙方承担。

七、保密

乙方必须采取措施对本项目实施过程中的技术资料保密,否则,由于乙方过错导致的上述资料泄密的,

乙方必须承担一切责任。项目完成后,甲、乙双方均有责任对本项目的技术保密承担责任。

1、未经甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方为本合同提供的技术资料提供给与本合同无关的任何第三方,不得将其用于履行本合同之外的其它用途。即使向与履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同所必需的范围。

2、如果甲方有要求,乙方在完成合同后应将有关资料还给甲方。

、违约责任与赔偿损失

1、乙方提供的服务不符合采购文件、投标文件或本合同规定的,甲方有权拒收,并且乙方须向甲方支付本合同总价 5 %的违约金。

2、乙方未能按本合同规定的时间提供服务,从逾期之日起每日按本合同总价3的数额向甲方支付违约金;逾期 15天以上(含 15天)的,甲方有权终止合同,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

3、甲方无正当理由拒绝接受服务,到期拒付服务款项的,甲方向乙方偿付本合同总价 5 %的违约金。甲方逾期付款,则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金。

4、其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

十、争端的解决

合同执行过程中发生的任何争议,如双方不能通过友好协商解决,甲、乙双方一致同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十一、不可抗力

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件结束后 1日内向对方通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十二、税费

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方担。

十三、其它

1、本合同所有附件、采购文件、响应文件、成交通知书均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。

3、如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。

4、除甲方事先书面同意外,乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十四、合同生效

1、合同自甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章之日起生效。

2、本合同正本份,具有同等法律效力,甲方执两份、乙方执一份

以下无正文。


甲方(盖章):                             乙方(盖章):


代表:                                     代表:


签定地点:                                 签定地点:


签定日期:                           签定日期:                


开户名称:


银行帐号:

开户行:





第五章 报价文件格式

 

一、报价文件目录表

序号

是否提交

页码范围

报价文件




1

报价函(格式1)




2

报价一览表(格式2)




3

分项报价表(格式3)




4

提交有效的中华人民共和国境内注册的工商营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本加盖公章复印件等,分支机构投标的,须提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书,授权书须加盖总公司公章




5

“信用中国”网站中国政府采购网站的查询截图




6

法定代表人证明及授权书(格式4)




7

投标人认为需提交的其他资料




 

 


格式1                      

潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司

我方确认收到你方提供的         项目及其相关服务的询价文件的全部内容。我方:(投标人名称)作为报价者正式授权(授权代表全名、职务)代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的报价文件,一式三份。我方已完全明白询价文件的所有条款要求,并重申以下几点:

1.我方决定参加:                      项目                 的报价;

2.总报价为人民币                         

3.本报价文件的有效期为报价截止日后90天有效,如被确定为成交供应商,有效期将延至合同终止日为止;

4.我方已详细研究了询价文件的所有内容包括修正(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关格式并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利;

5.我方同意按照你方可能提出的要求提供与报价有关的任何其它数据或信息;

6.我方如被确定为成交供应商,将保证履行询价文件以及询价文件修改书(如有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同》中的全部任务;

7.我方自行完全承担因报价文件错误、缺漏、不清晰而导致的一切后果;

8.我方确认此次报价中提供的一切资料均是真实的,准确的,并完全承担因此产生的一切后果。

所有与本询价文件有关的函件请发往下列地址:


投标人全称(加盖公章):                                            

地址:                                邮政编码:                    

法定代表或其授权代表(签字):                                       

 期:           






格式2                   报价一览表

项目名称:                                             

投标人名称

总报价

(人民币 元)

服务期




注:1.报价包括了项目的全部费用。

2.本表格须附在正副本的报价文件中,并另封装一份在 “报价信封”内,封口加盖公章。

投标人全称(加盖公章):

法定代表或其授权代表(签字):                       期:           

格式3                  分项报价表(格式自拟)

项目名称:                                                

序号

服务内容

数量

单位

单价

合价

一、二楼办公家具

1

单人位办公桌
1200W*600D*750H

54



2

办公椅
W620*D530*H1070/1140.5

61



3

文件柜
800W×400D×2000H

2



4

文件柜
1200W×400D×2000H

33



5

小班台
1800W×1600D×750H

7



6

会议桌
3200W×1300D×750H

1



7

实木1.2米上下床
5公分棕垫、四件套

18



8

专车运输

1



9

搬卸及安装人工费用

1



10

小计


二、二楼葡萄架吊顶安装

11

葡萄架100MM*100MM

220



12

喷淋头改造

1



13

小计


三、窗帘安装

14

二楼办公室高分子百叶窗帘

109



15

三楼宿舍全遮光卷帘

70



16

人工

1



17

小计


四、纱窗安装

18

二楼铝框纱窗

25



19

七楼铝框纱窗

15



20

安装配件

1



21

运输、安装人工费

1



22

小计


五、二楼通道玻璃门安装

23

钢化玻璃门

1



24

密码锁

1



25

安装、运输人工

1



26

小计


六、室外雨棚安装

27

3楼平台雨棚

8.5



28

1楼平台雨棚

3



29

胶水辅材

1



30

运输及安装人工

1



31

小计


32

合计 +二+三+四+五+六


 

注:投标人须针对项目实际情况编制完整详细的项目报价。

投标人全称(加盖公章):

法定代表或其授权代表(签字):                           期:           




格式4               法定代表人证明及授权书

: 潮州市潮安区信和城乡建设投资有限公司

本授权证明:(法定代表人姓名)是注册于(省、市、县)(投标人名称)的法定代表人,现任(法定代表人职务)。在此授权(被授权人姓名、职务)作为我公司的全权代理人,在(项目名称)的报价及其合同执行过程中,以我公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于               日签字生效,特此声明。


法定代表人

居民身份证正反面复印件粘贴处




被授权人(投标人授权代表)

居民身份证正反面复印件粘贴处



投标人全称(加盖公章):                            址:

法定代表人(签字):                         被授权人(投标人授权代表)(签字):